Politique de confidentialité
AREL-Rôles accorde une attention particulière à la protection de vos données personnelles.
Dernière mise à jour : 10 août 2026
1. Introduction
AREL-Rôles ASBL accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles.
La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées lorsque vous utilisez notre site internet, pourquoi elles sont traitées, comment elles sont protégées et quels sont vos droits.
AREL-Rôles traite les données personnelles conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation belge applicable.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du présent site est :
AREL-Rôles ASBL
Numéro d'entreprise : (en cours d'inscription)
Siège social : 45 Rue des Deux Luxembourg à 6700 Arlon
Adresse électronique : info@arel-roles.org
3. Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles collectées dépendent de votre utilisation du site.
Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous pouvons notamment recevoir :
votre nom ou prénom ;
votre adresse électronique ;
le contenu de votre message ;
toute autre information que vous choisissez de communiquer dans votre message.
Nous ne demandons pas, dans le cadre du formulaire de contact, de données personnelles qui ne sont pas nécessaires au traitement de votre demande.
4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Les données transmises via le formulaire de contact sont utilisées afin de :
répondre à votre demande ;
fournir les informations que vous avez sollicitées ;
assurer le suivi d'un échange avec vous ;
traiter, lorsque cela est nécessaire, une demande concernant les activités de l'association.
Nous n'utilisons pas les données reçues via le formulaire de contact pour constituer ou vendre des fichiers commerciaux.
5. Base juridique du traitement
Chaque traitement de données personnelles doit reposer sur une base juridique prévue par le RGPD.
Pour les demandes adressées volontairement à AREL-Rôles via le formulaire de contact, la base juridique applicable dépend de la nature de la demande et du traitement effectué.
Lorsqu'un traitement repose sur votre consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
6. À qui vos données sont-elles communiquées ?
Les données transmises via le site sont accessibles aux personnes habilitées au sein d'AREL-Rôles qui doivent en prendre connaissance pour traiter votre demande.
Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site et de ses services, dans le respect des obligations applicables en matière de protection des données.
AREL-Rôles ne vend pas et ne loue pas vos données personnelles à des fins commerciales.
7. Transferts de données
AREL-Rôles ne transfère pas volontairement vos données personnelles vers des destinataires situés en dehors de l'Union européenne, sauf lorsque cela est nécessaire au fonctionnement d'un service utilisé par l'association et que les conditions prévues par le RGPD sont respectées.
Les éventuels transferts internationaux seront traités conformément aux exigences du RGPD.
8. Combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données reçues via le formulaire de contact sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de votre demande et au suivi de l'échange.
Lorsqu'une obligation légale impose une durée de conservation plus longue, les données concernées sont conservées pendant la durée requise.
À l'issue de la période de conservation applicable, les données sont supprimées ou anonymisées lorsque cela est techniquement possible.
9. Sécurité des données
AREL-Rôles met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques appropriées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
L'accès aux données est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.
10. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :
droit d'accès à vos données personnelles ;
droit de rectification des données inexactes ;
droit à l'effacement de vos données ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition à certains traitements ;
droit à la portabilité de vos données lorsque ce droit est applicable ;
droit de retirer votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
L'exercice de ces droits peut être soumis aux conditions et exceptions prévues par le RGPD.
11. Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter AREL-Rôles :
Adresse électronique : RGPD@arel-roles.org
Votre demande doit permettre à AREL-Rôles de vous identifier de manière raisonnable et préciser le droit que vous souhaitez exercer.
L'Autorité de protection des données indique qu'une demande relative aux droits des personnes doit en principe recevoir une réponse dans un délai d'un mois, avec possibilité de prolongation dans certaines circonstances.
12. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD), l'autorité belge de contrôle en matière de protection des données.
13. Cookies
Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les services effectivement activés sur le site, d'autres cookies nécessitant votre consentement.
Les informations détaillées concernant les cookies utilisés, leur finalité et leur durée de conservation sont présentées dans notre Politique relative aux cookies.
14. Modifications de la présente politique
AREL-Rôles peut modifier la présente politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire, notamment en cas d'évolution du site, des services utilisés, des traitements effectués ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.